Ofte stillede spørgsmål for bestyrelser

Find svar på nogle af de spørgsmål, VIBO oftest bliver stillet.

Finder du ikke svar, er du velkommen til at kontakte VIBO.

Hvordan stiller jeg op til afdelingsbestyrelsen i min afdeling?

Hvis du ønsker at blive en del af afdelingsbestyrelsen hvor du bor, skal du derfor stille op til valg på et afdelingsmøde. Du kan enten melde din opstilling til bestyrelsen i afdelingen eller stille op på selve afdelingsmødet.

 

Hvordan logger jeg på Bestyrelseweb?

I VIBOs selvbetjening 'Mit VIBO' har du som medlem af afdelingsbestyrelsen adgang til VIBOs online bestyrelsesværktøj.

Bestyrelsesweb forside

Du får adgang til Mit VIBO med dit personlige MitID. Har du ikke været logget på før, skal du bede om en midlertidig kode, hvorefter du kan tilknytte dit MitID.

(Vær opmærksom på, at du ser din ansøger-, eller beboer-profil lige når du logger ind. Vælg 'BestyrelseAlmen' øverst i højre hjørne).

I Bestyrelsesweb kan du og din afdelingsbestyrelse:

  • følge med i afdelingens økonomi
  • finde dokumenter med relevans for bestyrelsesarbejdet
  • finde direkte kontaktoplysninger til jeres kontaktpersoner i VIBO
  • se aftaler vedrørende drift og vedligeholdelse af bygninger
Hvordan finder jeg materialet til afdelingsmødet?

Når afdelingen holder sit årlige afdelingsmøde, finder du alt materialet (indkaldelse, budget, regnskab, forlag, referater m.m.) på Mit VIBO eller i beboer-appen.

På Mit VIBO finder du dem her:

Sådan finder du dokumenter i Mit VIBO

Læs mere om VIBOs beboer-app her.

Hvordan samler vi beboerne i afdelingen?

VIBO anbefaler at arrangere aktiviteter, der er med til at styrke fællesskabet i afdelingen.

Det kan både være afdelingsbestyrelsen og nogle frivillige beboere, der sætter gang i aktiviteter i afdelingen – det er ikke kun afdelingsbestyrelsens ansvar.

Ideer til aktiviteter kunne være:

  • Sommerfest
  • Fællesspisning, hvis det er muligt
  • Juletræsfest (f.eks. med juletræstænding og æbleskiver)
  • Fastelavnsfest
  • Initiativer, der omhandler biodiversitet - læs mere om VIBOs fokus på biodiversitet under 'Projekter'
Hvilke opgaver har en afdelingsbestyrelse?

Afdelingsbestyrelsen er bindeleddet mellem afdelingens beboere og VIBO.

De primære opgaver er derfor:

  1. At varetage beboernes interesser
  2. At stå for at sætte en retning for afdelingens udvikling
  3. At samarbejde med administrationen og driften i VIBO
  4. At holde afdelingsbestyrelsesmøder, hvor der følges op på de ting, der er sat i gang i afdelingen
  5. At indkalde til afdelingsmøder (i samarbejde med VIBO)
  6. At få gode ideer og uddelegere opgaver til afdelingens beboere.