Privatlivs- og persondatapolitik

Her kan du læse, hvordan VIBO behandler dine personoplysninger, når du f.eks. besøger vores hjemmeside, skriver dig op til vores nyhedsbrev eller i forbindelse med anden kontakt med os.

I VIBO respekterer vi alles ret til privatliv og til at få personlige oplysninger behandlet på en lovlig, gennemsigtig og korrekt måde. Formålet med politikken er derfor blandt andet at sørge for, at du som enten beboer, ansøger eller på anden måde registreret hos os kender dine rettigheder og har mulighed for at håndhæve dem.

Det overordnede formål med vores behandling af dine personoplysninger er at leve op til de forpligtelser, vi har, nemlig at stille passende boliger med en rimelig husleje til rådighed for alle, der er skrevet op på vores ventelister. Samtidig er det vores forpligtelse at bringe relevant information til vores beboere og ansøgere, samt at give vores beboere indflydelse på deres egen bolig og eget boligområde.

Enhver behandling af personoplysninger i VIBO sker i overensstemmelse med dette overordnede formål, og vi sørger for ikke at indsamle, behandle eller opbevare flere oplysninger, end hvad der er højst nødvendigt for, at vi kan udøve vores forpligtelser.

Når du som boligsøgende skriver dig op på vores venteliste, behandler vi dine oplysninger med henblik på at kunne tilbyde dig en bolig. I den forbindelse bliver du ved betaling automatisk meldt ind i og skrevet på venteliste i Boligforeningen VIBO.

I forbindelse med klagesager er formålet med behandlingen af dine oplysninger at leve op til bestemmelserne i almenlejeloven og kravene heri til lejers forpligtelser.

Besøgende på vores Facebook-side

https://www.facebook.com/boligforeningenvibo
VIBO benytter anonyme statistiske oplysninger vedrørende udbredelse af opslag og delt indhold på vores Facebook-side med henblik på optimering af vores kommunikation.
Anonyme statistiske oplysninger om besøgende på vores Facebook-side indgår i vores statistik, der bruges til at skabe indhold målrettet vores målgrupper.

Retsgrundlag for vores behandling af dine personoplysninger

Udgangspunktet for vores behandling af dine personoplysninger findes i den lovgivning, der gælder for almene boligorganisationer og udlejning af almene boliger (almenlejeloven). Derudover udspringer vores behandlingsgrundlag af den lejekontrakt, vi har indgået med dig, hvis du er beboer i VIBO.

Dine rettigheder

I henhold til databeskyttelseslovgivningen har du nogle rettigheder, som vi som dataansvarlig skal overholde. Disse rettigheder er:

• Indsigtsret: Du har ret til at få indsigt i de data, vi har om dig, og til at få udleveret en kopi af dine data.
• Ret til rettelse og sletning: Du har ret til at få ukorrekte oplysninger rettet og til at få slettet oplysninger om dig, som vi ligger inde med. Ved en anmodning om sletning eller rettelse, vil vi vurdere, hvorvidt vi kan efterkomme din anmodning, og bekræfte, om vi kan rette eller slette dine oplysninger. Vi kan f.eks. ikke slette oplysninger, som vi i henhold til lovgivningen er forpligtet til at beholde, eller hvis vi har brug for oplysningerne for at fastslå eller gøre et retskrav gældende.
• Ret til begrænsning: Du har ret til begrænsning af behandlingen af dine oplysninger i den periode, hvor vi vurderer dit krav om rettelse eller sletning.
• Ret til dataportabilitet: I de tilfælde hvor behandlingen er baseret på samtykke eller en kontrakt, og hvor behandlingen i øvrigt foregår automatisk, har du ret til dataportabilitet – dvs. til at få flyttet din data fra en dataansvarlig til en anden.
• Ret til tilbagekaldelse af samtykke: Du har til enhver tid ret til at tilbagekalde dit samtykke til enhver behandling, hvortil samtykket er givet. Du tilbagekalder dit samtykke ved at henvende dig til VIBO på vibo@vibo.dk eller på tlf. 33 42 00 00.
• Ret til oplysning: Når vi indhenter oplysninger om dig hos dig eller hos en tredjepart, er vi forpligtet til at give dig en række oplysninger om formålet med behandlingen, hvem der modtager oplysningerne, om de bliver sendt uden for EU/EØS, hvordan du kan håndhæve dine rettigheder, og om klageadgang. Såfremt vi modtager oplysninger om dig fra en tredjepart, som vi ikke selv har indhentet, er vi også forpligtiget til at informere dig om dette, herunder hvilke oplysninger det drejer sig om og formålet med behandlingen.

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.

Modtagere af dine oplysninger

I forbindelse med opskrivning på venteliste videregiver vi ikke dine oplysninger til tredjepart.
Først hvis du flytter ind i en af vores boliger og dermed oprettes som beboer, videregiver vi dine oplysninger til følgende modtagere/kategorier af modtagere:

• Lokale antenneforeninger
• Forsyningsselskaber (elselskab, vand- og varmeleverandør)
• Flyttefirma i forbindelse med eventuel genhusning
• Betalingspartner i forbindelse med huslejeopkrævning
• Evt. kommune
• Beboerklagenævn, LLO og boligretten
• Advokater og inkassofirmaer, hvis der er manglende betaling af husleje, herunder fogedretten
• Politi ved mistanke om strafbare forhold.

Vi benytter desuden diverse databehandlere, f.eks. i forbindelse med drift af IT-systemer. Disse handler altid på vegne af os og efter indgåede databehandlingsaftaler.

Vi overfører ikke dine personoplysninger til lande uden for EU/EØS eller til internationale organisationer, medmindre de særlige regler i databeskyttelsesforordningens kapitel V er iagttaget.

Kontaktoplysninger

I det omfang du har spørgsmål til ovenstående eller dine rettigheder i henhold til databeskyttelseslovgivningen, har du altid mulighed for at kontakte os på 33 42 00 00 eller vibo@vibo.dk.

Klageadgang

Datatilsynet er den myndighed, der i sidste ende kan vurdere, om dine persondata behandles
lovligt – f.eks. som led i en klagesag. Datatilsynets kontaktoplysninger er:

Datatilsynet, Borgergade 28, 5., 1300 København K, T 33 19 32 00, dt@datatilsynet.dk. Se også www.datatilsynet.dk/kontakt.

Godkendt af organisationsbestyrelsen 19. juni 2025